La definizione di “attivo”: quali sono le regole che determinano questo stato?
Questo WEBINAR è dedicato ad approfondire questo specifico argomento, la corretta gestione del quale ha conseguenze evidenti sull’operatività e, soprattutto, sulla corretta analisi dei dati e generazione delle statistiche.
In un’ora circa, vedremo quali regole fondamentali vengono utilizzate per determinare e aggiornare questo dato e come tenerlo costantemente sotto controllo.
Il WEBINAR è utile per gli utenti di tutte le versioni del gestionale: Starter Kit, GSP, Sporty.
Link al WEBINAR – Si fa presto a dire “ATTIVI”! (43′)
SINTESI DEGLI ARGOMENTI TRATTATI
Il concetto di ATTIVO / NON ATTIVO
Lo STATO del SOCIO deriva dallo STATO del/i CONTRATTO/I
ATTIVO = In corso di validità
Quindi, fra DATA STIPULA (o DATA INIZIO?) e DATA SCADENZA
ATTIVO “giuridico” e ATTIVO “operativo”; noi utilizziamo il primo criterio
Quali tipologie di CONTRATTI hanno effetto sullo STATO ATTIVO/NON ATTIVO?
Di sicuro, ABBONAMENTI e CARNET (prodotti a SCALARE)
Come “neutralizzare” l’effetto delle ISCRIZIONI (a meno che non sia voluto); VENDITA SPOT + dati in SCHEDA ANAGRAFICA/sezione E.P.S. è la soluzione più pratica e lineare, che non impatta sullo STATO del CLUBBER
Che cosa interviene sulla DATA SCADENZA:
– il raggiungimento naturale della data
– la procedura di ANNULLAMENTO (rettifica automatica)
– l’esaurimento delle SEDUTE (rettifica automatica)
Le rettifiche automatiche contribuiscono a definire esattamente la DURATA di ogni singolo rapporto contrattuale
Per i prodotti di tipo SCALARE, è un notevole valore aggiunto (per il calcolo delle durate medie -> ANALISI CONTRATTI)
Il concetto di ATTIVO è istantaneo
Lo possiamo ritrovare nell’ELENCO SOCI, in RICERCA ESTESA SOCI, in varie ANALISI e STATISTICHE
I filtri disponibili fanno SEMPRE riferimento allo stato ATTIVO/NON ATTIVO presente al momento in cui si effettua l’interrogazione
Tramite ANALISI CONTRATTI, è possibile risalire alla situazione esistente ad una certa data; vvedi anche l’articolo dedicato all’argomento -> https://www.edilab.it/2021/02/22/quanti-erano-gli-attivi-ad-una-certa-data/
Questa funzionalità è disponibile nella CONTROL ROOM di SPORTY, che fornisce anche i dati relativi ai NON ATTIVI e ai POTENZIALI presenti in archivio ad una certa data
