Questa procedura è suggerita a coloro che, sulla base di una specifica convenzione, permette ai propri clienti di pagare a rate tramite una società finanziaria.
Di fatto, il centro sportivo incassa quanto spettante in unica soluzione, qualche giorno dopo l’approvazione della pratica.
Solitamente, il centro sportivo riceve un bonifico di importo inferiore al totale fatturato al proprio cliente, dato che la società finanziaria trattiene le proprie commissioni e trasferisce il netto.
Quindi, c’è la necessità di gestire questa specifica esigenza, al fine di avere una più corretta rappresentazione dell’accaduto in prima nota.
AVVERTENZA: GSP non gestisce i rapporti con i fornitori e, di conseguenza, non dovrebbe tracciare questo tipo di movimenti dato che, in sostanza, si tratta di rilevare un COSTO.
La procedura proposta qui di seguito rappresenta una modalità di rettifica dei valori, utile ad una più chiara e lineare rappresentazione contabile di ciò che accade.
Prima di tutto, è necessario inserire i seguenti dati nelle relative tabelle di base:
NUOVA CAUSALE -> Rettifica incassato per costi finanziamento (A-)
NUOVA MODALITA’ DI PAGAMENTO -> Quota trattenuta su Bonifico da finanziaria
ESEMPIO:
– il centro sportivo effettua la vendita di un contratto, che il cliente finale pagherà tramite società finanziaria
20/10/2022 – fatturato € 400,00 (D+) – questa è la normale registrazione in prima nota, che deriva dalla vendita effettuata
20/10/2022 – selezionando l’opzione FINANZIAMENTO, verrà creata una rata di importo pari al fatturato (€ 400,00), da pagare entro un certo numero di giorni
26/10/2022 – incassato € 400,00 (A+) a mezzo Bonifico da finanziaria – questa è la normale registrazione in prima nota, relativa al pagamento della rata
– a questo punto, inseriamo manualmente la seguente registrazione in prima nota (ipotizzando che il costo dell’operazione sia di € 20,00)
26/10/2022 – Rettifica incassato per costi di finanziamento € 20,00 (A-), con modalità di pagamento Quota trattenuta su Bonifico da finanziaria
Sia i dati contabili relativi al singolo contratto, sia il riepilogo di Prima Nota daranno la giusta evidenza a questa operazione, tramite la quale si avrà una rappresentazione contabile più rispondente a quento effettivamente accaduto.
