Quanti erano gli “attivi” ad una certa data?

In molti ci avete chiesto come determinare questo numero, con riferimento ad un preciso giorno passato.

GSP non dispone di una specifica funzionalità, ma un uso “ragionato” di ANALISI CONTRATTI permette di arrivare ugualmente ad un risultato, in maniera rapida e abbastanza precisa.

Prima di tutto, vi ricordiamo che il numero degli “ATTIVI” (cioè di coloro che hanno almeno un contratto in corso di validità, in un determinato momento) è un dato “istantaneo”, nel senso che può variare in ogni momento a causa di ciò che accade in termini di:

– stipula di contratti NUOVI/RINNOVI/INTEGRAZIONI;

– scadenza di contratti;

– annullamenti;

– cancellazioni.

Ecco il metodo che vi suggeriamo di utilizzare:

– come esempio, prendiamo come data di riferimento il 20/01/2020

– in Analisi contratti, selezionate le tipologie Abbonamento e Servizi

in questo modo, l’analisi escluderà eventuali iscritti che dovessero avere soltanto l’Iscrizione attiva a quella data; includete, invece, anche questa tipologia, se siete interessati a non distinguere le varie tipologie di contratti; vi ricordiamo che le VENDITE SPOT non hanno effetto sullo stato ATTIVO/NON ATTIVO del socio, dato che non hanno una durata;

– utilizzate i seguenti filtri

Inizio contratto dal <NULLA> al <20/01/2020>

Scadenza contratto dal <20/01/2020> al <NULLA>

Impostata così, l’analisi restituisce il numero delle persone ATTIVE (Totale Soci) e il valore complessivo dei relativi contratti (Totale fatturato – saldo Prima Nota).

Il risultato ottenuto non è “esatto al 100%”, perchè non tiene in considerazione gli ANNULLAMENTI eventualmente effettuati e la relativa data. Di solito, si tratta di pochi contratti che non modificano più di tanto i totali.

In ogni caso, se si vuole pervenire ad un numero ancora più preciso, procedete in questo modo:

– sul risultato ottenuto in precedenza, aggiungete il filtro per STATO CONTRATTO = ANNULLATO;

– andranno sottratti dai valori precedentemente ottenuti solo quelli in cui la DATA ANNULLAMENTO sia antecedente alla data utilizzata come riferimento (nell’esempio, il 20/01/2020);

– questa informazione è rilevabile dal dettaglio del singolo contratto).

L’immagine riepiloga come procedere con la data di riferimento usata come esempio.

Per concludere, tenete presente che per determinare, ad esempio, “gli attivi di gennaio 2020”, è necessario rilevare i valori di ogni singola giornata (o di alcune a campione) e calcolare la media aritmetica (o altro tipo di valore statistico).

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