Questa procedura è suggerita a coloro che, sulla base di una specifica convenzione, permette ai…
Come monitorare la scadenza del tesseramento/affiliazione
Chiamiamolo tesseramento, affiliazione all’Ente di Promozione Sportiva, assicurazione o in altro modo, le strutture in forma di ASD o SSD hanno la necessità di gestire questo adempimento (e i relativi dati) nel tempo.
In genere, gli Enti che erogano questi servizi hanno due modalità operative:
1) a prescindere dalla data di attivazione, tutti i tesseramenti scadranno a data certa (ad esempio, il 31/08 di ogni anno);
2) ogni singolo tesseramento scadrà ad un anno dall’attivazione.
Questi dati vanno inseriti nell’apposita sezione della SCHEDA SOCIO (Affiliazione).
Per tenere sotto controllo le scadenze, avete a disposizione vari strumenti:
– prima di tutto, la data di scadenza dell’affiliazione può essere controllata all’accesso (è un’opzione disponibile in UTILITA’/PARAMETRI AZIENDA/CONTROLLO ACCESSI);
– se il tesseramento segue la regola 1, la gestione è più facile, perchè andrà rinnovato per tutti coloro che hanno almeno un contratto attivo il giorno dopo la scadenza annuale del tesseramento (con riferimento all’esempio sopra riportato, tutti gli ATTIVI al 01/09)
– se, invece, è valida la regola 2, la gestione è più articolata e GSP mette a disposizione altri strumenti ugualmente efficaci;
– proprio per questa esigenza, l’ANALISI CONTRATTI permette di visualizzare i dati di affiliazione presenti nell’anagrafica dell’intestatario del contratto; questa ricerca seleziona l’affiliazione con data scadenza più avanti nel tempo (*), in modo da determinare chiaramente quali di queste andranno rinnovate e quali no;
– ottenuta la lista su GSP, utilizzate la funzione ESPORTA ELENCO EXCEL / DATI ANAGRAFICI;
– nel file Excel che verrà generato, troverete già abilitata la funzione Filtro e potrete ordinare e/o selezionare i record sulla base, appunto, della data di scadenza dell’affiliazione (la colonna EPS_DataScadenza).
(*) ATTENZIONE: la funzionalità disponibile in Ricerca estesa soci permette di identificare i record che abbiano data di inizio o data scadenza ricompresi in un determinato intervallo, ma NON tiene in considerazione eventuali “rinnovi” dell’affiliazione, se la relativa scadenza è fuori dall’intervallo di date che avete indicato. Quindi, per avere un’informazione corretta e completa, vi suggeriamo di seguire le indicazioni precedenti.
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